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Warum Online Assessment mit bizExaminer?

Die Vorteile von bizExaminer

„Zuverlässigkeit, leicht zu integrieren und Performance“ – das sind die wichtigsten Parameter bei der Entwicklung von bizExaminer.

Zuverlässigkeit

Wenn es bei einer mehrstündigen Prüfung zu Problemen mit dem Internet kommt oder sonstige technische Probleme auftreten, so darf das keine Auswirkung haben auf die bereits erarbeiteten Antworten und Lösungen. Bereits erfasste Antworten dürfen nicht verloren gehen.

bizExaminer löst solche Probleme mit ausgefeilter Technik. Das ist der wesentliche Unterschied zu anderen Prüfungssystemen. Das bedeutet:

  • Prüfungsinhalte gehen nicht verloren, wenn es Probleme mit der Internetverbindung gibt. Die Prüfungen können auch bei schlechter Internetverbindung flüssig abgehalten werden. Sollte es beim Abgeben der Prüfung immer noch Verbindungsprobleme geben, dann können die Antworten als verschlüsselte Datei gespeichert und der Prüfungsorganisation später oder auf einem anderen Weg übermittelt werden.
  • Die gegebenen Antworten werden regelmäßig und in kurzen Intervallen mit dem Server synchronisiert, so dass bei Problemen mit dem Gerät die Prüfung am letzten Stand fortgesetzt werden kann.
  • Ein Zugang zu einem Prüfungsantritt kann nicht mehrfach gleichzeitig aufgerufen werden.
  • Tausende Prüfungsantritte können gleichzeitig gestartet werden.
  • Da wir sehr aufmerksam auf die Bedürfnisse unserer Kunden achten, haben wir jene Workarounds, die bei den Usern früher nötig waren, in bizExaminer als Features integriert. Auf diese Art wird bizExaminer permanent weiterentwickelt und verbessert.

Bedarfsorientierung

Vieles kann durch die Administrator-User selbst konfiguriert werden, es gibt aber Fälle, in denen man das bizExaminer-Support-Team benötigt. Hier ein paar Beispiele, die zeigen, wann die bedarfsorientierte Konfiguration nötig und hilfreich ist:

  • Man braucht API-Integration mit Campusmanagementsystemen, Registrierungsportalen usw.
  • Wenn man PDF-Zertifikate braucht, die automatisiert erzeugt werden, falls bestimmte Prüfungsmodule erfolgreich abgelegt wurden.
  • Wenn es verschiedene Departments gibt, die getrennt voneinander Prüfungsinhalte erstellen und verwalten und die User entsprechende Zugriffsrechte haben.
  • Wenn man Useraccounts für Testcenter hat, die man so konfigurieren möchte, dass durch den Zertifizierungsanbieter festgelegt wird, welche Prüfungsmodule in welchen Testcentern geprüft werden können.
  • Automatisierte, konfigurierbare PDF-Printouts der gesamten Prüfung für Archiv- und Einsichtszwecke.

Fazit

Sei es via Prüfungsüberwachung (Remote Proctoring) von zu Hause aus, bei einem Selfassessment unterwegs mobil oder bei einer Prüfung in einem Testcenter: bizExaminer ist immer einfach zu bedienen und kann von der Prüfungsorganisation so angepasst werden, dass sich die Prüfungsteilnehmer und Prüfungsteilnehmerinnen ausschließlich auf ihre Prüfung konzentrieren können.

bizExaminer aus Sicht von

Frau mit Laptop führt eine Prüfung durch.

Prüfungsteilnehmer·innen

bizExaminer ist so entwickelt, dass keine Prüfungsinhalte verloren gehen können. Gibt es Probleme mit der Internetverbindung, so läuft bizExaminer im Browser oder im Lockdown Client einfach weiter. Fehlt beim Abgeben der Prüfung immer noch die Verbindung, so können die gegebenen Antworten als verschlüsselte Datei abgespeichert werden und der Prüfungsorganisation später oder auf anderem Weg übermittelt werden. Dies gibt den Prüfungsteilnehmern und -teilnehmerinnen jene Sicherheit, die nötig ist, damit sie sich ausschließlich auf die Prüfung konzentrieren können.

Zwei Personen evaluieren einen Test

Beurteilen/Marking

Das Beurteilen/Marking erfolgt einfach und intuitiv direkt über die Prüfungsoberfläche, die auch dem Prüfungsteilnehmer bzw. der Prüfungsteilnehmerin angezeigt wurde. Dabei sind die offenen Fragen und somit die zu beurteilenden Frage-Items gekennzeichnet. Man kann dafür auch die Punkte und einen Beurteilungskommentar sehr einfach erfassen. Als Unterstützung für die Beurteilung gibt es extra angezeigte Musterlösungen und/oder einen Beurteilungsleitfaden.

Um die Gesamtbeurteilung eines Prüfungsantrittes muss man sich als Beurteiler nicht kümmern. bizExaminer errechnet nach der Beurteilung automatisch das Gesamtergebnis, auch wenn geschlossene und offene Aufgabentypen in einem Prüfungsantritt gemischt sind.

Zwei Männer sitzen vor ihren Computer und arbeiten am Code einer Software

Bereich IT-Leiter·in

bizExaminer wird sowohl als onDemand-Lösung über unsere Server in einem Rechenzentrum in Wien angeboten, als auch zur Installation auf eigenen Servern beim Kunden.

Das System läuft auf Standard-Linux-Servern, wodurch keine teuren Serverlizenzen nötig sind. Je nach geplanter Auslastung und Ausfallsicherheit kann bizExaminer auch einfach auf Serverclustern betrieben werden

Die bizExaminer-API bietet zahlreiche Möglichkeiten, um mit einer bestehenden IT-Infrastruktur verbunden zu werden. Zum Beispiel zur Anbindung an ein Campusmanagementsystem oder wenn es eine vorgelagerte Registrierungs- und Abrechnungsplattform gibt.

Werden die Prüfungen in einem Testcenter eines Rechenzentrums abgenommen, steht unser Lockdown-Client bizGuard zur Verfügung. Die Zugangsdaten für die Teilnehmer können pro Prüfungstermin als PDF generiert und einfach gedruckt und ausgehändigt werden.

Prüfungen über die Ferne können einfach durchgeführt werden, indem über bizExaminer pro Kandidat/Kandidatin ein individueller Zugangslink verschickt wird. Dies kann auch mit Remote-Proctoring-Lösungen kombiniert werden oder eine Fernüberwachung mittels Standard-Meetinglösungen (Zoom oder MS Teams) und dem Lockdown-Client bizGuard auf die Beine gestellt werden.

Das heißt: Auch für das IT-Team ist das Prüfen mit bizExaminer so stressfrei wie möglich.

Zwei Frauen besprechen eine Prüfungsfrage

Autor·innen/Content-Administrator·innen

Viele nützliche Funktionen wie zum Beispiel die Vorschaufunktion für Frage-Items, Prüfung ausprobieren oder die Volltextsuche unterstützen Autoren bei ihrer täglichen Arbeit in bizExaminer.

Prüfungsinhalte können in verschiedenen Formaten importiert und exportiert werden und Autoren können die eigenen Inhalte vor Zugriff anderer Autoren schützen.

Tagging und Topics-Baum sorgen auch bei einer großen Menge an Frage-Items und Prüfungskonfigurationen für eine übersichtliche Verwaltung.

Eine Frau und ein Mann besprechen Termine auf einem Whiteboard

Termin-Administrator·innen

Das Verwalten der Prüfungsantritte ist sehr einfach gestaltet. Die Prüfungsorganisation stellt die Useraccounts so ein, dass genau das gemacht werden kann oder muss, was gewünscht ist.

Die Useraccounts sind konfigurierbar in diesen Bereichen:

  • Für welche Prüfungsorganisationen soll man Prüfungstermine anlegen/verwalten können?
  • Welche Prüfungsmodule / Exam Modules sollen zu Prüfungsterminen gebucht werden können?
  • Welche Daten der Prüfungsteilnehmer bzw. Prüfungsteilnehmerinnen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum …) sind verpflichtend zu erfassen?
  • Sollen Prüfungsteilnehmer bzw. Prüfungsteilnehmerinnen und Gruppen angelegt werden?
  • Soll ein Manual Marker ausgewählt werden?
  • Soll ein exaktes Prüfungsdatum gewählt werden oder ein Zeitraum?
  • Gibt es nach abgelegter Prüfung eine Prüfungseinsicht für den Administrator, ja/nein?
  • Wie können die Zugangsdaten zu den Prüfungsantritten generiert und/oder versendet werden?
  • Ist es notwendig, bei den Prüfungsterminen auch Prozessinformationen zu erfassen (Zustelladresse für gedruckte Zertifikate, Abrechnung …)?
  • Und vieles mehr.
Ein Mann in Anzug sitzt vor einem Gebäude auf einer Bank

Bereich Management

Bei bizExaminer geht es darum, das beste E-Assessment-System weltweit zu entwickeln – mit der höchsten Performance, der besten Stabilität und einer idealen Anpassbarkeit. Wir wollen damit nahezu jedes Kundenbedürfnis abdecken und jede Anforderung lösen. Das ist unser erklärtes Ziel.

Unsere Kunden sollen sich nicht mit technischen Herausforderungen und traditionellen Workarounds herumschlagen, sondern sich auf die Prüfungsinhalte und die Prüfungsdurchführung konzentrieren und stressfrei prüfen können.

bizExaminer setzt auf Linux und Open-Source-Technologien. Dadurch fallen keine zusätzlichen Lizenzkosten an und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist optimal. Ein hoher Standard an Security und Datenschutz ist dabei gewährleistet.

Das Hosting von bizExaminer als onDemand Lösung-erfolgt über ein Rechenzentrum in Wien im Herzen Europas, wo Sicherheits- und Datenschutzstandards besonders hochgehalten werden.

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Entdecken Sie wie einfach und stressfrei die Erstellung, Verwaltung und Durchführung von Onlineexamen für Ihre Organisation sein kann.

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